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无锡医院器材交接仪式:交接仪式有哪些主要程序?
2018-11-26 17:50:53
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交接仪式有哪些主要程序?

无锡医院器材交接仪式

在商务交游之中,商务火伴之间协作的成功,是值得有关各方幸而与贺喜的一桩大事。脚踏实地地说,在剧烈的竞赛环境之中、泾渭分明的利益联系之下以及变幻叵测的商界风云之内,商务火伴之间的协作确实来之不易,因此,它备受有关各方的高度重视。举行炽热而隆重的告知仪式,就是在商务交游中通常用以贺喜商务火伴们彼此之间协作成功的一种常见的活动办法。
告知仪式,在商界一般是指施工单位依照合同将现已建造、设备结束的工程项目或大型设备,例如厂房、商厦、宾馆、办公楼、机场、码口、车站,或飞机、轮船、火车、机械、物资,等等,经查验合格后正式移交给运用单位之时,所专门举行的庆祝仪式。 举行告知仪式的重要意义在于,它既是商务火伴们关于所进行过的成功协作的贺喜,是对给予过自己关心、支撑、协助和了解的社会各界的答谢,又是接收单位与施工、设备单位美妙有利地势用机遇,为两头各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传活动。 告知的礼仪,一般是指在举行告知仪式时所须遵循的有关标准。通常,它具体包含告知仪式的准备、告知仪式的程序、告知仪式的参加等三个方面的首要内容。
以下,就分别对其加以介绍。 首要,要作好告知仪式的准备。准备告知仪式,首要要重视下列三件事:即来宾的邀约、现场的安置、物品的准备等等。 来宾的聘请,一般应由告知仪式的东道主——施工、设备单位担任。在具体拟定来宾名单时,施工、设备单位亦应主动寻求自己的协作火伴——接收单位的定见。接收单位关于施工、设备单位所草拟的名单不宜过于挑剔,不过可以对此酌情提出自己的一些合理主张。 在一般情况下,参加告知仪式的人数自然越多越好。假如参加者太少,难免会使仪式显得冷冷清清。可是,在微观上断定参加者的总人数时,有必要兼顾场所条件与款待才干,切忌贪多勿得。 从原则上来讲,告知仪式的到会人员应当包含:施工、设备单位的有关人员,接收单位的有关人员,上级主管部门的有关人员,当地政府的有关人员,作业安排、社会团体的有关人员,各界知名人士,新闻界人士,以及协作单位的有关人员,等等。
在上述人员之中,除施工、设备单位与接收单位的有关人员之外,关于其他一切的人员,均应提早送达或寄达正式的书面聘请,以示对对方的尊重之意。 聘请上级主管部门、当地政府、作业安排的有关人员时,虽不必勉强对方,但却有必要努力抢夺,并表现得心诚意切。因为运用举行告知仪式这一良机,使施工、设备单位,接收单位,与上级主管部门、当地政府、作业安排进行多方接触,不只可以宣传自己的作业成绩,并且也有助于有关各方之间进一步地完成彼此了解和彼此沟通。
若非涉密,或暂时不宜广而告之,在举行告知仪式时,东道主既要抢夺多聘请新闻界的人士参加,又要为其尽可能地供应一切便当。关于不邀而至的新闻界人士,亦应尽量来者刁;拒。至于聘请海外的媒体人员参加告知仪式的问题,则有必要认真遵循有关的外事规矩与外事纪律,事前履行必要的报批手续。 举行告知仪式的现场,亦称告知仪式的会场。在对其进行选择时,通常应视告知仪式的重要程度、全体到会者的具体人数、告知仪式的具体程序与内容,以及是否要求对其进行保密等几个方面的因素而定。 根据惯例,一般可将告知仪式的举行地址安排在现已建造、设备结束并已查验合格的工程项目或大型设备所在地的现场。有时,亦可将其酌情安排在东道主单位本部的会议厅,或许由施工、安 装单位与接收单位两头一同认可的其他场所。
将告知仪式安排在业已建造、设备结束并已查验合格的工程项目或大型设备所在地的现场举行,最大的利益,是可使全体到会仪式的人员感同身受,取得对被交给运用的工程项目或大型设备的直观而形象的了解,把握较为充沛的第一手资料。倘若在告知仪式举行之后安排来宾进行欣赏,则更为方便可行。不过,若是在现场举行告知仪式,往往进行准备的作业量较大。在此百废待兴之地忙里忙外,绝非轻而易举之事。
别的,因为将被交给的工程项目或大型设备归接收单位一切,故此东道主事前要征得对方的首肯,过后还需取得对方的合作。 将告知仪式安排在东道主单位本部的会议厅举行,可免除许多的款待作业,会场的安置也非常便当。特别是在将被交给的工程项目、大型设备不宜为外人欣赏,或许暂时不方便外人欣赏的情况下,以东道主单位本部的会议厅作为举行告知仪式的现场,不失为一种较好的选择。此种选择的首要缺点是:东道主单位往往需求付出更多的人力、财力和物力,全体来宾关于将被交给的工程项目或大型设备缺少感同身受的直观感受。 假如将被交给的工程项目或大型设备的现场条件欠佳,或是出于东道主单位的本部不在当地以及将要到会仪式的人员较多等其他原因,经施工、设备单位提议,并经接收单位同意之后,告知仪式亦可在其他场所举行。
比如宾馆的多功能厅、外单位租借的礼堂或大厅等处,都可用来举行告知仪式。在其他场所举行告知仪式,虽然开支较高,但可省去许多的安排、安置作业,并且还可以提高仪式的层次。 在告知仪式上,有不少需求运用的物品,应由东道主一方提早进行准备。首要,必不可少的,是作为告知象征之物的有关物品。它们首要有:查验文件、一览表、钥匙,等等。查验文件,此处是指现已公证的由告知两头正式签署的接收证明性文件。一览表,是指交给给接收单位的悉数物资、设备或其他物品的名称、数量明细表。钥匙,则是指用来打开被告知的建筑物或机械设备的钥匙。在一般情况下,因其具有象征性意味,故准备一把即可。 除此之外,主办告知仪式的单位,还需为告知仪式的现场准备一些用以烘托喜庆气氛的物品,并应为来宾略备一份微薄利润。
在告知仪式的现场,可暂时建立一处主席台。必要时,应在其上铺设一块红地毯。至少,也要准备足量的桌椅。在主席台上方,应悬挂一条赤色巨型横幅,上书告知仪式的具体名称,如“某某工程告知仪式”,或“炽热庆祝某某工程正式交给运用”。 在举行告知仪式的现场四周,尤其是在正门进口之处、干道两头、告知物四周,可酌情悬挂必定数量的彩带、彩旗、彩球,并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花,用以美化环境。 若来宾所赠送的祝贺性花篮较多,可依照约定俗成的次序,如“先来后到”、“不排名次”等等,将其呈一列摆放在主席台正前方,或是分红两行摆放在现场进口处门外的两头。在此两处一同摆放,也是可以的。不过,若是来宾所赠的花篮甚少,则不必将其揭穿陈设在外。 在告知仪式上用以赠送给来宾的礼品,应杰出其纪念性、宣传性。被告知的工程项目、大型设备的微缩模型,或以其为主角的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等等,皆为上佳之选。 其次,要拟好告知仪式的程序。告知仪式的程序,具体指的是告知仪式进行时的各个过程。不同内容的告知仪式,其具体程序往往各有不同。主办单位在拟定告知仪式的具体程序时,有必要留意两个方面的重要问题。
其一,有必要在大的方面参照惯例履行,尽量不要标新立异,另搞一套。其二,有必要脚踏实地、量力而行,在具体的细节方面不必事事贪大求全。从整体上来讲,简直一切的告知仪式都少不了下述五项底子程序: 第一项,主持人宣告告知仪式正式开端。此刻,全体与会者应当进行较长时刻的拍手,以炽热的掌声来表达关于东道主的祝贺之意。在此之前,主持人应聘请有关各方人士在主席台上就座,并以适当的办法暗示全体人员坚持安静。 第二项,奏国歌,并演奏东道主单位的标志性歌曲。此前,全体与会者有必要肃立。该项程序,有时亦可省略。不过若能安排这—程序,往往会使告知仪式显得更为庄重而隆重。 第三项,由施工、设备单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的告知。具体的作法,首要是由施工、设备单位的代表,将有关工程项目、大型设备的查验文件、一览表或许钥匙等等象征性物品,正式递送给接收单位的代表。此刻,两头应闻带微笑,双手递送、接收有关物品。在此之后,还应炽热握手。
至此,标志着有关的工程项目或大型设备现已被正式地移交给了接收单位。假如条件答应,在该项程序进行的进程之中,可在现场演奏或播放节奏愉快的喜庆性歌曲。 在有些情况下,为了进一步营造出——种炽热而隆重的气氛,这一程序亦可由上级主管部门或地方政府的担任人为有关的工程项目、大型设备的启用而剪彩所替代。 第四项,各方代表说话。按惯例,在告知仪式上,须由有关各方的代表进行说话。他们依次应为:施工、设备单位的代表,接收单位的代表,来宾的代表,等等。这些说话,一般均为礼节性的,并以欢天喜地为首要特征。它们通常宜短忌长,只需求点到头止的寥寥数语即可。原则上来讲,每个人的此类说话应以三分钟为限。
第五项,宣告告知仪式正式结束。随后安排全体来宾进行欣赏或观看文娱扮演。此刻此刻,全体与会者应再次进行较长时刻的炽热拍手。 依照仪式礼仪的整体要求,告知仪式同其他仪式相同,在所消耗的时刻上也是贵短不贵长的。在正常情况下,每一次告知仪式从头到尾所用的时刻,大体上不应当超过一个小时。为了作到这一点,就要求告知仪式在具体程序上讲究少而精。正因为如此,一些原本应当列入正式程序的内容,例如进行欣赏、观看文娱扮演等等,均被视为正式仪式结束之后所进行的辅助性活动而另行安排。

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